Welkom bij uw plaatsbeschrijver!
Bent u een particulier die huurt of verhuurt, een vastgoedmakelaar, sociaal verhuurkantoor, syndicus,…dan heeft u bij de verhuur van een pand zeker en vast alle baat bij een gedetailleerde plaatsbeschrijving voorzien van duidelijke foto’s en de nodige tekst en uitleg.
De plaatsbeschrijving of bevindingsstaat
Wat?
De plaatsbeschrijving is een document dat de toestand beschrijft van een woning op het ogenblik dat de huurder het pand betrekt.
Waarom?
De opmaak van een plaatsbeschrijving is verplicht en dient te gebeuren in aanwezigheid van de huurder en de verhuurder (of zijn vertegenwoordiger). Om een duidelijk zicht te hebben op de woning en haar eventuele gebreken is het best dat de bevindingsstaat wordt opgesteld wanneer de woning nog niet bewoond is maar, indien dit niet mogelijk is, kan het ook nog gebeuren tijdens de eerste maand van bewoning.
Doordat de plaatsbeschrijving bij het huurcontract moet worden gevoegd (wordt geregistreerd) kunnen huurder en verhuurder bij het stopzetten van het huurcontract zonder enige discussie uitmaken of schade al dan niet werd aangebracht door de verhuurder. Schade, niet ontstaan door ouderdom, overmacht of normaal gebruik, moet dan worden hersteld of vergoed door de huurder. Zowel huurder als verhuurder hebben dus alle baat bij het opstellen van een degelijke plaatsbeschrijving.
Hoe?
Een plaatsbeschrijving is geldig als :
- ze opgesteld wordt in aanwezigheid van huurder EN verhuurder (of diens vertegenwoordiger).
- ze gedetailleerd werd opgesteld. Vermijd dus clausules zoals “beide partijen verklaren dat de woning in goede staat is”.
- door huurder en verhuurder persoonlijk gedateerd en ondertekend werd.
Wat bij problemen of wijzigingen aan de woning na het opstellen van de bevindingsstaat?
Weigert één van beide partijen een plaatsbeschrijving op te maken dan kan de andere partij zich hiervoor richten tot de vrederechter die dan een deskundige kan aanstellen. De aanvraag kan tot aan het eind van de eerste maand van bewoning worden ingediend. Gebeuren er wijzigingen aan de woning na de opmaak van de plaatsbeschrijving dan dient hiervoor een bijvoegsel te worden opgemaakt dat moet worden toegevoegd aan het huurcontract. Komen partijen niet tot een akkoord dan kunnen zij zich ook in dit geval richten tot de vrederechter die een deskundige zal aanstellen.
Kosten?
De kosten voor een plaatsbeschrijving worden steeds gedeeld tussen beide partijen en wegen niet op tegen het voeren van eindeloze discussies met soms gerechtelijke procedures en financiële aderlatingen tot gevolg.
Waarom doet een vastgoedprofessional beroep op een plaatsbeschrijver?
Heel eenvoudig: wij verlichten het takenpakket van de vastgoedmakelaar, syndicus,…zodat deze zich volledig kan focussen op de essentie van zijn job. Wij besparen u dus tijd en kosten! Opstellen van de plaatsbeschrijving, de registratie daarvan alsook (indien u dat wenst) de registratie van het huurcontract en de plaatsvergelijking op het einde van het huurcontract behoren dan tot onze opdracht.
Wij zijn dus geen vastgoedmakelaar en hebben ook niet de minste intentie om in die functie op te treden. Met andere woorden zijn wij geen concurrenten maar kunnen wij perfecte partners zijn met hetzelfde doel : correcte service bieden aan de gezamenlijke klant.
Eigen hersteldienst
Helaas merken we tijdens het opstellen van de plaatsbeschrijving vaak dat hier en daar gebreken opduiken, denk hierbij aan de schade aan : keukenmeubilair, radiatoren, deuren, muren, elektriciteitsinstallatie, wand- en vloerbedekking, terras- of tuinafsluiting,…..
Omdat niet elke eigenaar/verhuurder tijd of kennis heeft om deze vervelende klussen op te knappen biedt onze eigen hersteldienst een grote extra troef.
Uit ervaring weten we dat vele aannemers niet happig zijn om kleine klussen in vaak oudere woningen aan te nemen. De verhuurder dreigt dan lang te moeten zoeken en bovendien te wachten tot de herstellingen worden uitgevoerd met als gevolg dat hij mogelijks huurgelden misloopt.
Hoe gaan wij te werk? De verhuurder hoeft zich niet te bekommeren om de aanschaf van materiaal of het aanvragen van offertes. Wij zorgen, in samenspraak met de eigenaar, voor het materiaal en voeren de werken zo snel mogelijk zelf uit aan een vooraf afgesproken prijs.